Pokretanje vlastitog biznisa često podrazumijeva kako poduzetnik u početku nosi sve obveze – od prodaje i marketinga, preko administracije, pa sve do logistike. 

Međutim, kako biznis raste, dolazi trenutak kada je nemoguće sve stići samostalno, bez ugrožavanja kvaliteta usluge, rokova ili sopstvenog zdravlja. Postavlja se ključno pitanje: Kada je pravo vrijeme da zaposlite prvog radnika?

1. Preopterećenost postaje svakodnevnica

Ako neprekidno radite duže od radnog vremena, preskačete slobodne dane, osjećate umor i stres zbog obima posla, to je jasan signal kako bi mogli imati koristi od dodatne pomoći. Prvi radnik ne mora odmah preuzeti punu odgovornost, ali vam može skinuti s leđa zadatke koji vam oduzimaju najviše vremena.

2. Rast prihoda omogućava dodatne troškove

Zapošljavanje podrazumijeva dodatne troškove – plaća, doprinosi, obuka, oprema i eventualni prostor. Ako tvrtka ostvaruje stabilne i rastuće prihode, te imate rezervu sredstava za nekoliko mjeseci plaća unaprijed, to može biti indikator kako ste financijski spremni za prvi korak ka širenju tima.

3. Postoji jasna potreba i definirana uloga

Prije nego zaposlite prvu osobu, važno je precizno definirati što vam zapravo treba. Treba li vam pomoć u administraciji? Podrška u proizvodnji? Stručnjak za digitalni marketing? Nejasna očekivanja često vode k lošim rezultatima i nezadovoljstvu na obje strane. Jasna uloga i očekivanja ključ su za uspješnu suradnju.

4. Gubite prilike zbog nedostatka vremena

Ako vam zbog pretrpanog rasporeda promiču prilike – novi klijenti, veći projekti ili širenje tržišta – to je jasan znak kako vam treba tim. Prvi zaposleni može vam pomoći iskoristiti poslovni potencijal koji trenutno ostaje neiskorišten.

5. Poslovanje je standardizirano

Uspješno delegiranje podrazumijeva kako su procesi u vašem poslovanju barem djelimično dokumentirani i standardizirani. Ako još uvijek sve radite "iz glave", prvo razmislite kako ćete novom radniku prenijeti znanje. Priprema osnovnih procedura i smjernica pomaže u uvođenju novih ljudi u posao.

Koga prvo zaposliti?

U ovisnosti od prirode biznisa, prvi radnik može biti:

- Administrativni asistent, ako najviše vremena trošite na papirologiju i komunikaciju;

- Prodajni predstavnik, ako želite proširiti tržište i povećati promet;

- Radnik u proizvodnji ili dostavi, ako ne stižete fizički izvršiti sve narudžbe;

- Digitalni stručnjak, ako želite jaču online prisutnost.

Ne morate odmah zapošljavati osobu na puno radno vrijeme. Možete krenuti s ugovorom o djelu, honorarnim angažmanom ili čak suradnjom sa freelancerom. Važno je prepoznati gdje vam je pomoć najpotrebnija.

Zapošljavanje prvog radnika veliki je korak u razvoju svakog biznisa. Iako nosi odgovornost, to je ujedno i znak kako vaše poslovanje prelazi iz faze preživljavanja u fazu rasta. Ako osjećate kako ne stižete sve sami, imate dovoljno prihoda i jasnu potrebu – možda je upravo sada pravo vrijeme otvoriti vrata svom prvom uposleniku.

Izvor: Biznis.ba
Prilagodba: Manager.ba