Iako smo prošli 80-te, nažalost, mnoge organizacije su još uvijek zaglavljene u starom “silosnom načinu razmišljanja” iz 80-ih. Neki su fizički zaglavljeni; struktura kompanije je dizajnirana kao stvarni silos, dok drugi imaju silos mentalitet ugrađen u kulturu.
Možemo li se svi složiti kako su 80-te stvorile sjajnu glazbu? Još se sjećam kako sam hodao ulicom s ogromnim zvučnikom na ramenu. Čak sam imao i dvokasetnu postavku kako bismo mogli snimiti vlastite mix kasete.
život je bio dobar!
Međutim, je li bio dobar?
Osamdesete su bile i vrijeme kada su mnoge poslovođe imale klimatiziranu oazu usred vrelog proizvodnog pogona. uredski radnici bili su zarobljeni u kockama s visokim zidovima, često izolirani od svojih suradnika.Saradnici su sjedili samo nekoliko koraka dalje, ali su se osjećali kao da su u drugoj prostoriji. Odjeli su ponekad bili odvojeni po fizičkim lokacijama. Pretpostavljate, ovakva postavka nije bila pogodna za dobar protok informacija i dijeljenje procesa.
Iako smo prošli 80-te, nažalost, mnoge organizacije su još uvijek zaglavljene u starom “silosnom načinu razmišljanja” iz 80-ih. Neki su fizički zaglavljeni; struktura kompanije je dizajnirana kao stvarni silos, dok drugi imaju silos mentalitet ugrađen u kulturu.
Silosi na radnom mjestu su "dio kompanije, organizacije ili sustava koji ne komunicira s drugim dijelovima, ne razumije ih ili ne radi dobro s njima“(Cambridge Dictionary).
Dok su neke organizacije zaglavljene, druge kompanije su prešle dug put od tradicionalnog "silosnog" načina razmišljanja. Dovodeći u pitanje staro razmišljanje o "silosu", ove druge kompanije su uvele novi pogled kako voditi poslovanje. Zidovi su se srušili. Klima uređaji su bili isključeni. Poslovođe i planeri su premješteni u pogon. Uredski radnici dijele uobičajena mjesta bez visokih pregrada. Utičnice su strateški postavljene tako da se svi mogu slobodno kretati i lakše surađivati.
Je li ovo pomoglo? Je li poboljšalo suradnju? Uklanjanje ovih barijera je inherentno povećalo komunikaciju, ali je li nas učinilo produktivnijim?
Čak i kada uklonimo zidove i počnemo rušiti silose koji nas okružuju, moramo biti promišljeni u informacijama koje dijelimo. Poput stare mix kasete iz 80-ih, raznovrsnost informacija kojima smo svakodnevno bombardirani može biti ogromna. Moramo se snalaziti kroz ove informacije s ciljem. Ipak, kako je W. Edwards Deming rekao, uprkos najboljim namjerama, „loš sustav će svaki put pobijediti dobru osobu.“
Moramo se vratiti korak natrag i početi donositi odluke gledajući širu sliku. Moramo odrediti početak i kraj procesa i ispitati sve između. Ovo "sve između" je tok vrijednosti; cjelokupni skup aktivnosti i procesa potrebnih za proizvodnju i isporuku proizvoda ili usluge. Moramo eliminirati silosni način razmišljanja . Potrudimo se razmišljati o procesima uzvodno i nizvodno u vrijednosnom toku u cjelini.
Oblikovanje materijala prije zavarivanja, zavarivanje prije bojanja, bojanje prije montaže. Prikupljanje informacija prije ulaska u sustav, korištenje informacija koje je netko unio u sustav. Ovi procesi su suštinski važni jedni za druge. Moramo imati na umu sve ove korake i dijeliti informacije u skladu sa svima koji su uključeni na svakom koraku. Podijelite informacije relevantne za proces. Nemojte mutiti vodu dijeleći nebitne informacije.
Većina ljudi bi se složila kako su Kenny G i Michael Jackson odlični glazbenici. Ali, je li im mjesto na istoj mix kaseti?
Članak „Is Your Organization Designed to Share Information, Goals, Priorities, and Processes?“, autora Patricka Adamsa, originalno je objavljen u newsleteru Lean Solutions. Prijevod: Pit.ba / Manager.ba
