OMETAČI NA POSLU
"Princip je isti, sve su ostalo nijanse" 
Manager Svijet 20 siječnja, 2025

Čak i 1999. godine, kada nije bilo toliko "mreža" kao danas, interneta, Zoom-ova, notifikacija, mailova i platformi, tema produktivnosti je bila važna. Neki se dobro sjećaju uvjeta rada prije 25 godina, komunikacije i ometača. Ne mogu se ni usporediti s današnjim. Potrebno je samo pomisliti na pametni telefon na svačijem stolu i dovoljno je. 

 

Spomenute 1999. godine objavljeno je istraživanje čiji su rezultati donjeli dobre vijesti i načine kako povećati toliko željenu produktivnost bez velikog truda i komplikacija. Metode koje su znanstvenici tada isprobali i potvrdili, toliko su iznimne i učinkovite da je čudo kako ih većina danas ne koristi (uz jedino prihvatljivo opravdanje kako za njih nisu ni čuli).


Znanost je dala rješenje

Znanost je, dakle, prije 25 godine pronašla rješenje kako pobjediti ometače ili kako su ih nazvali - vremenske konfete. Jedna od sudionica tadašnjeg istraživanja danas je profesor na Harvard Business School i svjedoči o rezultatima u procesu rada. Leslie Perlow je kao dio tima pratila 17 inženjera koji su radili na razvoju nove verzije pisača. Posao je trajao devet mjeseci.

Što su otkrili i istraživači i inženjeri - Ništa što bi vas danas šokiralo kao nezamisliva inovacija. Ništa što ne bi, danas pogotovo, svako razumio i očekivao.

Te 1999. godine inženjeri su izjavljivali kako nikada nemaju dovoljno vremena obaviti svoj posao. Umjesto toga, svakog trenutka bili bi uvučeni u improvizirane razgovore s kolegama, gasili bi manje požare tijekom dana ili pisali izvjašća o procesu rada – izjavila je profesorica perlow, tada mlad istraživač.

Ne samo kako su tada, prije 25 godina, istraživači krstili nov problem i nazvali ga vremenske konfete, već su iznjeli i neku vrstu protokola ili rješenja kako pomoći inženjerima kako bi povećali produktivnost. Rješenje je bilo: utorkom, četvrtkom i petkom prije podne raditi bez ometanja - raditi svoj posao.

Konačan rezultat? Povećana produktivnost za 65%.

 

Znanost je, nema magije

Perlow i danas tvrdi kako nema nikakve magije u ovakvim "tihim protokolima". Ti dani mogu biti i ponedeljak, srijeda i petak, bilo koji koji timu odgovaraju. Ideja je provesti u praksi rezerviranje ili blokiranje nekog vremenskog razdoblja kada neće biti ometanja razgovorima, sastancima, izvješćima ili bilo kakvim "suvremenim" notifikacijama. Samo u tom slučaju produktivnost će se drastično povećati.

Zanimljivo je zašto više timova ili pojedinaca ne koriste ovu metodu? – pročitat ćete u mnogim tekstovima suvremenih poslovnih analitičara. Čak su i ponovljene verzije ovog eksperimenta donjele iste, neke čak i bolje, rezultate (povećanje produktivnosti za čak 73% u kompanijama koje su uvele pravilo "tri dana bez sastanaka"). Priznat ćete kako su ovo ogromni procenti i veliki napredak čime god se bavili.

Ako na to dodamo:
- porast ometača koji blinkaju na sve strane,
- kako danas u prosjeku svako zaposlen dnevno provjeri svoj email čak 77 puta,
- zaposleni se i dalje žale kako ne mogu obaviti sve planirano za jedan radni dan,

razumno je pitanje zašto jedno takvo učinkovito rješenje koje je znanost predložila prije 25 godina nije redovna poslovna praksa velikog broja timova?

 

Bonitet | Manager.ba

Najnovije vijesti
Video
ADIL ŠUTA
Menadžerska funkcija pomogla mi je ovaj posao lakše naučiti, prihvatiti i primjeniti
DUH MEDITERANA
Hercegovačka vinska cesta
OGROMNA DODANA VRIJEDNOST
Tvrtke iz Hercegovine prednjače u izvozu