TAJNA PRODUKTIVNOSTI
Kako održati zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života
Manager 20 svibnja, 2024


Vrijeme usredotočenosti na posao, vrijeme suradnje, druženje i odmor poput su makronutrijenata radnog dana. Prava ravnoteža između njih daje vam energiju potrebnu da radite najbolje što možete.  


Tajna produktivnosti nije u preispitivanju vašeg rasporeda ili u tome da postanete stručnjak za obavljanje više zadataka. Da biste obavili više posla u manje sati – a da pritom ne sagorite – probajte primijeniti tehniku vremenskih okvira ili Timeboxing, savjetuju stručnjaci na CNBC Make It.

Tehnika je jednostavna: svakom zadatku s popisa odredite vrijeme koje ćete mu posvetiti, zabilježite ga u kalendar i uklonite sve potencijalne smetnje u tom razdoblju. Posvetite se tom zadatku dok ne istekne zadano vrijeme, a zatim procijenite svoj napredak i prijeđite na sljedeću stavku na popisu obaveza

Postavljanje jasnih smjernica o tome kako trošite svoje vrijeme i energiju najlakši je i najučinkovitiji način da povećate produktivnosti, pokazuje novo istraživanje Salesforceove podružnice Slack i istraživačke tvrtke Qualtrics.

Bez obzira na razinu posla, istraživanje koje je obuhvatilo više od deset tisuća uredskih radnika i rukovoditelja otkriva idealnu ravnotežu između vremena u kojem ćete se usredotočiti na zadatke, vremena koje ćete posvetiti suradnji s kolegama, vremena koje ćete posvetiti druženju (društvenom povezivanju) te stanki da biste bili produktivni i pri tome održali zdravu ravnotežu između posla i privatnog života.

U prosjeku, ljudi koji rade u uredima kažu da je idealna količina vremena usredotočenosti na zadatke oko četiri sata dnevno, dok se većina slaže da bi najviše dva sata trebalo provesti na sastancima i suradnji s kolegama. U tipičnom osmosatnom radnom danu, dva sata se dijele između druženja, poput ispijanja kave s kolegama, i odmora.

“Vrijeme usredotočenostina posao, vrijeme suradnje, druženje i odmor poput su makronutrijenata radnog dana”, tumači David Ard, viši potpredsjednik odjela za uspjeh zaposlenika u Slacku i Salesforceu. “Prava ravnoteža daje vam energiju potrebnu da radite najbolje što možete.”

Proaktivno planiranje vremenskih blokova u kojima ćete se usredotočiti na posao u vašem kalendaru – i nekoliko stanki tijekom dana kako biste vratili koncentraciju – ključno je da održite produktivnost, kaže Christina Janzer, viša potpredsjednica za istraživanja i analitiku u Slacku. “Tako imate vremena i prostora da budete inovativni i kreativni, da učinkovito izvršite svoje zadatke i da razmislite o dugoročnim ciljevima u karijeri”, objašnjava Janzer.

Preskakanje pauza nije samo kontraproduktivno – to može biti štetno za vaše mentalno zdravlje. Zaposlenici koji rijetko ili nikad ne uzimaju pauze na poslu imaju gotovo dva puta veću vjerojatnost da će izgorjeti u usporedbi s onima koji redovito uzimaju stanku, otkriva istraživanje koje su proveli Slack i Qualtrics.

Oni koji redovito uzimaju pauzu pokazuju bolje rezultate i ostvaruju bolju ravnotežu između posla i privatnog života, veće zadovoljstvo poslom i veću sposobnost upravljanja stresom i tjeskobom.

Vremenski okvir, naravno, nije savršena metoda. Morat ćete prilagoditi raspodjelu i napraviti neke kompromise kako biste izradili raspored koji će biti realan, primjenjiv, ali čak i mali koraci koje ćete napraviti kako biste uključili ovu tehniku u svoj raspored mogu učiniti čudu kada je riječ o vašem blagostanje i koncentraciji, tvrdi Janzer.

“Ono što vidimo iz prikupljenih podataka je da su ljudi preopterećeni pokušajima da učine previše i uravnoteže sve te konkurentne prioritete- Vremenski okviri su jedan od pristupa koji može pomoći”, objašnjava Janzer. “Osjećaj da uvijek trebaš biti ‘aktivan’, da moraš obaviti sve, može stvarno naštetiti i zaposlenicima i poduzećima.”

 

tockanai.hr / Manager.ba

Najnovije vijesti
Video
Željko Kiauta, poduzetnik iz Francuske
Od nogometnih škola Veleža i Lyona do platforme Sportiw
DAVORIN VIDAČKOVIĆ, GUMA M
Izazov je i užitak voditi tvrtku simbol automobilske branše
IVICA SIVRIĆ, REDAH
Javni sektor je često u sukobu umjesto u partnerstvu s privatnim